В рамках запровадженної в ТОВ «Нова-Енергетична-Компанія» (ТОВ «НЕК») системи управління якістю надання послуг та системи ризик менеджменту проводиться обов'язкова процедура KYC (Знай свого замовника/партнера).
Процедура вивчення замовників (партнерів) KYC - це першочерговий захисний механізм забезпечення фінансової стабільності бізнес-процесів ТОВ «НЕК». Запроваджені процедури KYC чітко структурують дозволені фінансові операції та унеможливлють для сторін запровадження штрафних санкцій.
Потенційний замовник/партнер надає на розгляд ТОВ «НЕК» заповнену KYC анкету. До анкети додаються наступні документи:
- Витяг з ЄДРПОУ/торгового реєстру, актуальний на дату подання
- Копії установчих документів
- Витяг з реєстру платників податку на додану вартість
- Фінансова звітність за останні 3 роки
- Довідка з банку про наявні рахунки
- Копії дозвільних документів/ліцензій
- Документи, що підтверджують повноваження керівника
- Реєстр власників компанії, актуальний на дату подання, та структура групи
У разі, якщо вказані документи складені не українською мовою, разом з такими документами подається їх переклад українською мовою. При цьому, підпис перекладача має бути завірений нотаріально.